Schůzky v kanceláři? Udělejte dobrý dojem
Čeká vás důležité jednání nebo obchodní schůzka? Nezáleží jen na tom, co řeknete, ale důležité je také to, jak své sdělení podáte a v jakém budete prostředí. Pojďme se tedy podívat na to, jak má vypadat reprezentativní kancelář.
Pořádek je základ
Úklid by měl být na prvním místě nejen u vás doma, ale také v kanceláři. Nedojedenou svačinu, drobečky i ušpiněný hrneček od ranní kávy nekompromisně zlikvidujte.
Stejně tak důležité je uspořádat si celý prostor. Pořiďte si dostatek pořadačů a skříní či poliček, kam můžete srovnat a uklidit písemnosti. Uspořádejte si také pracovní stůl. Plocha zarovnaná věcmi nepůsobí příliš dobře. Zařiďte si proto „pohotovostní“ zásuvku, která pojme všechny drobnosti, co na desce obvykle leží. Nebudou tak na první pohled poutat pozornost a zároveň zůstanou po ruce.
Stejně tak nepůsobí příliš dobře všudypřítomné rozházené kabely. Elektronika je ale nutnou součástí našeho života, bez níž se v práci neobejdeme. Proto všechny kabely protáhněte průchodkou ve stole a skryjte je před pohledy návštěvníků.
Nezapomeňte na květiny
Květiny pomohou vytvořit útulné pracovní prostředí. Zároveň do každého interiéru vnášejí punc barev. Větší rostliny vám pomohou kancelář systematicky rozčlenit. Ty drobnější se hodí na menší pracovní plochy, svoje místo mohou najít třeba i na pracovním stole.
S počtem rostlin to určitě nepřehánějte, stačí jen pár kusů. Koneckonců jste pořád v kanceláři a jejím účelem rozhodně není imitovat amazonský prales.
Pokud si pořídíte řezané květiny, dbejte na to, ať jsou čerstvé. Uschlé a vadnoucí rostliny zanechávají nepříjemný dojem, že se v kanceláři ztrácí život. Dbejte také na to, aby váza byla čistá. A pozor na příliš intenzivní vůni, která působí rušivě.
Přidejte osvětlení
Světlo má vliv na psychiku lidí i na to, jak celkově kancelářský prostor působí. Mějte na paměti, že žádné zářivky nenahradí přirozené světlo. Pokud je to jen trochu možné, tak vytáhněte žaluzie a nechte do místnosti proniknout denní světlo.
Vyplatí se tomu přizpůsobit i zařízení kanceláře a odstranit těžký nábytek nebo rolety, které průchodu přirozeného světla brání. Pokud je denního světla v místnosti málo, využijte elegantní závěsná svítidla, která jej věrně napodobí.
Okno jednoznačně pravidelně otevírejte. Vaše místnost potřebuje nejen osvětlení, ale i čerstvý vzduch. Ten můžete podpořit také příjemnou interiérovou vůni. Nikdo nechce jednat v obležení silného parfému, nebo dokonce pachů z jídla.
Buďte kreativní a přidejte barvy
Kancelář nemusí být nudná, šedá a sterilní. Nebojte se do ní vnést barvy. Akcent barev se hodí pro nábytek i zdi. Pracovnímu prostoru to dodá osobitost, hloubku a nový život. Barevná kancelář zaručeně upoutá pozornost všech klientů.
Svoje místo by tu měla mít i útulná pohovka, kterou je vhodné dovybavit měkkými polštáři. Chybět by vám neměla ani kvalitní kancelářská židle, ze které vás nebudou bolet záda.
Stejně tak je vhodné podotknout, že veškerý nábytek nemusí být vyloženě kancelářský. Pořiďte si například stylový konferenční stolek. Neformální atmosféra přiměje každého klienta či obchodního partnera cítit se u vás v kanceláři jako doma.